Actus du chantier

Les préparatifs se poursuivent en coulisses afin d’offrir, dès l’ouverture, des espaces modernisés et des services numériques enrichis.

Ces dernières semaines, un important travail d’inventaire du matériel informatique utilisé par les bibliothécaires a été mené conjointement par le pôle numérique, la direction, le secrétariat et les services numériques de la métropole afin de préparer son transfert vers les futurs espaces de travail. Une partie des équipements est déménagée dans les nouveaux bureaux, tandis que certains matériels seront réemployés. Dans le même temps, une partie du parc informatique est renouvelée pour permettre aux équipes de bénéficier d’équipements plus récents et plus performants. 

Après avoir entièrement trié le fonds cinéma et musique de la médiathèque de Jaude, les membres du pôle musique, cinéma et arts du spectacle de la future bibliothèque métropolitaine de l’Hôtel-Dieu travaillent au traitement et à l’encodage des documents gardés avec l’aide d’Inserfac. Le fonds de CD a été trié un par un selon l’importance éditoriale dans le genre concerné, la disponibilité fournisseur et l’état physique. Pour cela, l’équipe s’est répartie en binôme par goûts musicaux pour faire le tri intellectuel. Environ 8000 CD ont été gardés. Il y a également eu des rachats et de nouvelles références ajoutées au fonds. Ces supports n’ont pas eu besoin d’être recotés. Ils sont actuellement équipés et encodés avec une puce RFID. Pour ce qui est des vinyles, environ 300 ont été gardés. Les critères de choix ont été l’intérêt éditorial et la rareté. Ils sont également équipés et encodés mais les cotes ont aussi été changées, contrairement aux CD.

Concernant les DVD, le groupe en a gardé 2000. Le tri a été réalisé titre à titre et les 2000 ont été gardés car ils n’étaient plus réédités et avaient un intérêt cinématographique. Sur le reste du fonds, environ 5000 titres ont été rachetés. Ces supports sont recotés car le classement se fera par genre et réalisateur à l’Hôtel-Dieu, là où il se faisait uniquement par réalisateur à la médiathèque de Jaude. Il faut également les équiper, changer les boîtiers et encoder les puces RFID.

Le fonds des partitions est le dernier à traiter. Il y aura également un tri et des rachats d’environ 1000 titres.

5 bibliothécaires ont fait un voyage professionnel en Suisse du 26 au 28 mai pour visiter des bibliothèques qui travaillent pour l’inclusion des publics et tout particulièrement autour du genre. Ce temps de visites et découvertes leur a permis de développer des idées de médiations, d'aménagements, de postures et de fonds documentaire. Ce qui a particulièrement marqué le groupe est l'effort fourni pour rendre visible l'inclusivité par des badges, autocollants, flyers ... Cela rend l'atmosphère bienveillante et rappelle par la même occasion l'engagement et le rôle social des bibliothèques.

Pour un meilleur accueil

Le 15 juin dernier, l'ensemble des agents de la bibliothèque métropolitaine de l'Hôtel-Dieu a été convié à une journée de formation dispensée par le centre national de la fonction publique territoriale, dont le thème était l'accueil des publics ayant des troubles psychiques. Le premier objectif de cette formation était d'acquérir des notions de base sur les troubles mentaux, souffrances psychiques, troubles psychiatriques. Cela a également permis d'ajuster la posture professionnelle d'accueil en fonction de la personne et de la pathologie observée et d'ajuster ses réactions et son mode relationnel face aux situations difficiles et éprouvantes. Enfin, l’équipe va pouvoir réfléchir aux aménagements possibles des lieux pour favoriser un accueil inclusif de ces publics.